Utveckla och håll ditt Kvalitets-, Miljö- och Arbetsmiljöarbete aktivt och levande

Det gäller att inte slå sig till ro när man blivit certifierad och det enda man kan vara säker på är att om man inte fortsätter att utveckla och förbättra så blir man snabbt omkörd av konkurrenterna. För att hålla Kvalitets-, Miljö- och Arbetsmiljöarbetet levande krävs tid och engagemang. Med ett användarvänligt och enkelt ledningssystem, där många i verksamheten är involverade, är förutsättningarna goda att förbättringsarbetet blivit en del i vardagen.

Om tiden ändå inte räcker till eller om ni vill ha någon att bolla med, så finns ISO till tusen tillhands. Oavsett om ni önskar stöd löpande eller vid enstaka tillfällen, tecknar vi ett uppdragsavtal som beskriver omfattningen och ni vet i förväg vad kostnaden blir. Tillsammans tar vi fram ett upplägg som passar just er.

KMA-stöd

Det finns många och varierande uppgifter som ska skötas för att hålla Kvalitets-, Miljö- och/eller Arbetsmiljöarbetet aktivt och levande och inte minst för att utveckla och förbättra det. Arbetsinsatsen varierar över tid och utifrån verksamhetens mognad och ambitioner.
ISO till tusen finns till för att stötta er i detta arbete.

Många kunder ser fördelar med att få en utomståendes syn på saken. Då kan ISO till tusen bidra med idéer och lärdomar från andra verksamheter eller företag i liknande situationer. Det ger ofta lite extra energi och skapar goda möjligheter till fortsatt utveckling av er verksamhet.

Det kan handla om punktinsatser när och där behovet finns eller löpande stöd eller ansvar:

  • Utvärdera och utveckla era processer och ert arbetssätt

  • Identifiera risker och föreslå hur dessa bör hanteras

  • Följa upp mål och nyckeltal

  • Förbereda och koordinera arbetet inför ledningens genomgång

  • Uppdatera miljöutredningen

  • Omvärlds-, nuläges- och Gap-analyser

  • Dokumentgranskning

  • Gå igenom lagefterlevnad

  • Koordinera arbetet inför ledningens genomgång eller certifieringsrevision

  • Internrevision

  • Utbildning

Internrevision

Förutom att interna revisioner är ett krav för den som är certifierad är det också ett mycket värdefullt verktyg att hitta förbättringspotential. Det är en oberoende genomlysning av hela eller delar av ert ledningssystem där effektiviteten bedöms med avseende på de krav och mål som omfattas.

Upplägget för en internrevision kan variera. Ibland är det relevant att se över alla delar i ledningssystemet och ibland ger det mer effekt att fördjupa revisionen inom vissa områden. ISO till tusen hjälper er att ta fram ett revisionsprogram för de kommande tre åren och som totalt sett omfattar alla delar.

ISO till tusen genomför revisioner av ledningssystem för kvalitet, miljö, arbetsmiljö och trafiksäkerhet. När internrevisionen är klar får ni ett protokoll med observationer, eventuella avvikelser samt förbättringsförslag. Fokus är alltid att söka förbättringsområden – saker som verkligen tillför verksamheten något.

Med en bra internrevision brukar den externa revisionen gå smidigt. Den externa revisionen genomförs alltid av ett ackrediterat revisionsföretag. Detta är bra och ett måste för att garantera opartiskhet och trovärdighet bakom certifikatet.

Om ni önskar att ISO till tusen genomför era internrevisioner tecknar vi ett uppdragsavtal som beskriver omfattningen och ni vet i förväg vad kostnaden blir.

Utbildning

Medarbetarna har en central roll i alla ledningssystem och därför är det viktigt att involvera, engagera och utbilda alla berörda.
Tillsammans skräddarsyr vi utbildningar som får alla medarbetare att förstå vikten och värdet av ert ledningssystem och vad som förväntas av var och en.
Inom standarderna finns vissa krav på utbildning och att dessa dokumenteras. Några exempel är:

  • Förstå policy och mål och sin roll i vad som behöver göras för att uppnå målen
  • Relevanta rutiner
  • Avvikelsehantering
  • Hur risker och nödlägen ska hanteras, förebyggas eller elimineras
  • Vilken miljöpåverkan verksamheten har

Utbildningen utgår alltid från ert ledningssystem och stor vikt läggs vid att på ett pedagogiskt sätt betona delarna ovan.

Om ni önskar att ISO till tusen bistår vid utbildningen tecknar vi ett uppdragsavtal som beskriver omfattningen och ni vet i förväg vad kostnaden blir.

Lagbevakning

Att ha koll på och hålla sig uppdaterad på aktuell lagstiftning kan vara svårt. Oavsett om ni är certifierade eller ej så är det varje företags skyldighet att veta vilka lagar man omfattas av samt följa dessa.

Som en del i internrevisionen genomförs stickprov på hur lagefterlevnad sker. ISO till tusen erbjuder även att stötta er med att ha koll på de lagar som gäller er verksamhet. Uppdateringar sker normalt två gånger per år med information om de lagförändringar som skett sedan senaste uppdateringen och vad detta innebär eller kan innebära för er.

Om er laglista är omfattande så hänvisar jag dock till andra externa tjänster som finns att tillgå.

Boka en personlig konsultation.

Vi hjälper dig med alla delar av certifieringsprocessen och anpassar lösningar efter dina behov.